在開始選擇好的高頻逆變器工廠時候，您已經(jīng)縮小了潛在的電源逆變器供應商的清單，進行了盡職調(diào)查，并決定在一家工廠生產(chǎn)您的電源逆變器。但是在簽訂合同之前，您很可能需要協(xié)商質(zhì)量，價格和付款條件。

您需要確保的第一件事是您是否正在與決策者交談。例如，應該與工程師，經(jīng)理和質(zhì)量控制人員（而不是銷售人員）討論質(zhì)量和生產(chǎn)方面的問題。最好還擁有自己的翻譯器，您已經(jīng)事先向其介紹了術語和期望的內(nèi)容。

在與供應商開始談判條款之前，請注意以下幾點：

 
1）面對面會議始終是交流的最佳方式

2）大多數(shù)工廠代表不會告訴您“不”

3）總會有問題–您只是不了解所有問題

4）不要將禮貌甚至“是”一詞理解為協(xié)議。

5）您在工廠花費的時間越多，您將獲得質(zhì)量更好的產(chǎn)品

6）在執(zhí)行其他任何操作之前，您必須先處理國內(nèi)外的所有法律問題。

7）合同很少是硬道理

8）保存所有電話備忘，傳真，照片和電子郵件。

9）保持流程和溝通的一致性

10）準備重新談判一切。

談判質(zhì)量條款

1）指定您可以想到的每個組件和標準。

2）清楚地傳達對成品至關重要的各個方面-最終產(chǎn)品的外觀，感覺，適合度和功能
-所有內(nèi)部，外部標簽和用戶說明-
包裝說明（數(shù)量，分類，包裝材料）

3）通過與以下人員溝通來克服語言障礙：
–照片和/或技術圖紙
–書面（和適當翻譯的）說明
–以所使用的語言為準的書面協(xié)議

4）但是物理樣本仍然是最好的。

5）永遠不要偏離您的合同標準和日期

談判價格和付款條件

1）開始談判之前，請先對當前價格進行研究

2）制定路線圖以獲得更好的條件；考慮30:40:30付款方案

3）您的付款，罰款和發(fā)貨日期應與合同中的質(zhì)量控制報告相關聯(lián)

4）如果將資金轉(zhuǎn)移到私人帳戶或第三方貿(mào)易公司，請小心

5）如果擔心風險，請考慮財務盡職調(diào)查

生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制

定期，一致和獨立的質(zhì)量控制可能是“從中國購買”經(jīng)驗中最重要的部分。需要牢記的一些關鍵點：

–切勿與合同規(guī)定的標準有所不同。如果這樣做，則授權工廠進行同樣的操作，并且可以確保他們會這樣做。
–編寫，確認，重復并與授權人員再次確認。讓負責每一步的人重復做一遍。
–讓有權威的人簽名和蓋章。
–確定什么是必不可少的，應該發(fā)生什么以及擁有什么將是一件好事。但是，不要告訴您的供應商任何不符合規(guī)定的內(nèi)容。

安全，行業(yè)和海關標準是強制性的

1）產(chǎn)品功能也可能是強制性的。

2）法律或職能未定義的特定屬性很重要

3）錯過日期的罰款合同，并在到達終點之前確認里程碑。

質(zhì)量控制要點

–工程師：這些通常是唯一真正知道機器可以做什么以及可以從機器中學到什么的人

–質(zhì)量控制和生產(chǎn)線經(jīng)理：它們對您訂單的每日質(zhì)量有最直接的影響。

–經(jīng)理：包括他們或其他所有人都是浪費時間。他們必須是您離開后簽署并執(zhí)行協(xié)議的人。

–銷售人員：當您發(fā)現(xiàn)他們不知道他們在說什么時，他們將需要您的面子。您需要讓他們滿意，因為他們是控制價格的人。

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